So starten Sie mit uns den elektronischen Rechnungsversand für Kostenrechnungen
Im Rahmen der konzernweiten Nachhaltigkeitsstrategie hat die REWE Group beständig zum Ziel, Prozesse zu verbessern und Umweltressourcen zu schonen. Deshalb setzen wir konsequent auf elektronische Prozesse, die sowohl unseren Lieferanten als auch unseren Mitarbeitenden das Leben vereinfachen.
Die Vorteile für den elektronischen Rechnungsversand sind vielfältig:
Einsparung von Druck- und Portokosten
Verkürzung der Versanddauer
Effiziente Rechnungsverarbeitung
Schonung der Umweltressourcen durch Verzicht auf Papier
Warum auf dem Weg zum Glück die richtige Technik nicht schaden kann…
die gesetzlichen Vorgaben (§14 UStG),
die technischen Anforderungen,
und die Vorgaben an den Übertragungsweg berücksichtigt werden.
Der elektronische Rechnungsprozess per E-Mail hat viele Vorteile: Er spart Kosten, Zeit und Ressourcen, vermeidet Systembrüche und ist aufgrund der Automatisierung weniger fehleranfällig. Darüber hinaus möchten wir in Zukunft auch jede weitere Kommunikation mit Ihnen elektronisch abwickeln.
E-Mail-Versand nur von vereinbarten E-Mail-Adressen aus
Erst- und Änderungsmeldungen der Absende- und Kontakt-E-Mail-Adressen per Excel-Datei
Je E-Mail nur ein einziger Vorgang: eine Rechnung (+ Anlagen) oder eine Gutschrift (+ Anlagen)
Nur eine einzige Rechnung oder Gutschrift je PDF-Datei (gerne auch im ZUGfERD-Format)
Jede Anlage in separater PDF-Datei bzw. Excel-Tabelle
30 MB als maximale Größe Ihrer gesamten E-Mail
Bitte korrekte E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers gemäß separater Kundenliste (Excel-Tabelle) verwenden
Bitte Angabe der zehnstelligen Kostenstelle, der Rechnungsempfänger-GLN/Warenempfänger-GLN des Auftraggebers
Haben Sie weitere Fragen, die hier noch nicht beantwortet wurden, oder wünschen einen persönlichen Kontakt? Wenden Sie sich gern an [email protected].
